Aşağıda Sanal Ofis + Şahıs Şirketi kurmak isteyenler için baştan sona, hatasız ilerlemenizi sağlayacak pratik checklist yer alıyor. Özellikle içerik üreticileri, freelancer’lar ve dijital girişimciler için uygundur ✔️
✅ Sanal Ofis + Şahıs Şirketi Kurulum Checklist’i (2026)
🧩 A. Kurulum Öncesi Hazırlık
☐ Faaliyet konusu netleştirildi
☐ NACE kodu belirlendi (içerik üretimi / dijital hizmet)
☐ Vergi istisnasından çıkış gerekiyorsa tarih belirlendi
☐ Mali müşavir ile anlaşıldı
☐ Kimlik & ikametgah hazır
🏢 B. Sanal Ofis Seçimi
☐ Vergi dairesince kabul edilen adres
☐ Fiziki ofis mevcut (yoklama için şart)
☐ Sözleşme süresi ve iptal koşulları incelendi
☐ Tebligat & kargo hizmeti var
☐ Vergi dairesi (ör. Merter, Şişli vb.) uygunluğu kontrol edildi
📌 Önemli: “Sadece adres” sunan, fiziki ofisi olmayan yerlerden kaçının.
📝 C. Sanal Ofis Sözleşmesi
☐ Kira sözleşmesi imzalandı
☐ Adres kullanım izni alındı
☐ Vergi dairesine sunulacak belgeler temin edildi
☐ Sözleşme tarihi şirket açılışından önce
🧾 D. Şahıs Şirketi Kuruluş İşlemleri
☐ Vergi dairesine açılış bildirimi
☐ Yoklama talebi oluşturuldu
☐ Faaliyet adresi: sanal ofis olarak bildirildi
☐ İşe başlama tarihi belirlendi
☐ E-imza / mali mühür gerekliliği kontrol edildi
⏱ Süre: 1–3 iş günü
🖥 E. e-Fatura / e-Arşiv
☐ e-Arşiv başvurusu yapıldı
☐ GİB portal veya özel entegratör seçildi
☐ Fatura şablonu hazırlandı
☐ İlk test faturası kesildi
📌 İçerik üreticileri için genelde e-Arşiv yeterlidir.
🏦 F. Banka Hesabı Açılışı
☐ Şirket adına banka hesabı açıldı
☐ IBAN marka/ajanslara bildirildi
☐ Kişisel hesaplar kapatıldı (ticari işlem yok)
☐ POS / sanal POS ihtiyacı değerlendirildi
📄 G. Sözleşme & Hukuki Altyapı
☐ Marka iş birliği sözleşmesi hazır
☐ Reklam olduğunu belirtme (etiket / açıklama)
☐ Telif & müzik lisansları kontrol edildi
☐ KVKK metni (web sitesi varsa)
📊 H. Vergi & Muhasebe Rutinleri
☐ Aylık KDV kontrolü
☐ Muhtasar & SGK (varsa)
☐ Geçici vergi dönemleri
☐ Yıllık gelir vergisi planlaması
📌 Sanal ofiste kira stopajı yok → ciddi avantaj
⚠️ En Sık Yapılan Hatalar
❌ Sanal ofis sözleşmesi olmadan açılış
❌ Ev adresini kullanıp sonra taşımak
❌ Kişisel banka hesabını kullanmaya devam etmek
❌ Ajans sözleşmesini incelemeden imzalamak
❌ Vergi istisnası–şirket geçiş tarihini karıştırmak
🎯 Özet Yol Haritası
Başlangıç:
👉 Sanal ofis + şahıs şirketi
👉 e-Arşiv + banka hesabı
Büyüme:
👉 Marka tescili
👉 Ajanslı iş birlikleri
👉 Vergi planlaması