Aşağıda yeni kurulan firmalar ve e-ticaret işletmeleri için hazırlanmış, “Bu gider yazılır mı?” sorusuna 5 saniyede cevap veren pratik ve net bir hızlı karar tablosu bulacaksınız.
(Türkiye vergi uygulamaları esas alınmıştır.)
⚡ “Bu Gider Yazılır mı?”
Hızlı Karar Tablosu
Altın Kural:
İşle ilgili + belge var + şirketten ödenmişse → gider yazılır.
🟢 TAMAMEN GİDER YAZILIR
| Gider Türü | Açıklama |
|---|---|
| Pazaryeri komisyonları | Trendyol, Hepsiburada, Amazon |
| Reklam giderleri | Google Ads, Meta, pazaryeri reklamları |
| Kargo & paketleme | Kargo, ambalaj, etiket |
| Sanal ofis | Kira, adres hizmeti |
| Yazılım & abonelik | Muhasebe, e-ticaret altyapısı |
| Muhasebe & danışmanlık | Mali müşavir, danışman |
| Depo & fulfillment | Depolama, dağıtım |
| Personel maaşı & SGK | Bordrolu personel |
| Banka & POS komisyonları | Sanal POS kesintileri |
🟡 ŞARTLI GİDER (DETAYA DİKKAT)
| Gider | Şart |
|---|---|
| Influencer ödemeleri | Fatura + sözleşme şart |
| Yurt dışı reklam | Stopaj + KDV doğabilir |
| Araç giderleri | Şirket adına kayıtlı olmalı |
| Telefon & internet | İş oranı belgelenmeli |
| Eğitim & seminer | İşle ilgili olmalı |
| Yemek | Personel/iş toplantısı |
| Seyahat | İş amaçlı belgeli |
| Kredi kartı harcaması | Şirket kartı olmalı |
🔴 GİDER YAZILAMAZ / RİSKLİ
| Gider | Neden |
|---|---|
| Market alışverişi | Şahsi harcama |
| Ev kirası | İşle ilgisiz |
| Kıyafet | İş kıyafeti değil |
| Tatil & eğlence | Şahsi |
| Aile bireyi harcaması | İlişkisiz |
| Belgesiz harcama | Vergisel geçersiz |
| Nakit ödeme (faturasız) | İspat yok |
🧾 AMORTİSMANLA GİDERLEŞENLER
| Harcama | Nasıl |
|---|---|
| Bilgisayar | 3 yıl amortisman |
| Yazılım lisansı | Süresine göre |
| Makine & ekipman | Amortisman |
| Şirket aracı | Amortisman |
📌 Tek seferde gider yazılmaz.
⚠️ E-Ticarette En Sık Hata Yapılan 5 Gider
- Influencer ödemesini faturasız yapmak
- Yurt dışı reklam stopajını atlamak
- Şahsi karttan yapılan harcamayı gider sanmak
- Stokları gider yazmak
- Ev giderlerini şirkete yıkmak
🧠 3 Soruda Hızlı Kontrol
1️⃣ İşle doğrudan ilgili mi?
2️⃣ Fatura/Belge var mı?
3️⃣ Şirketten mi ödendi?
👉 3’ü de Evet → gider yazılır
👉 Biri Hayır → risk var
🎯 Sonuç
Bu tabloyu kullanan firmalar:
- Gereksiz vergi ödemez
- Gider reddi yaşamaz
- Denetimde sorun çıkarmaz
- Mali müşaviri doğru yönlendirir
- E-ticaret için aylık vergi takvimi (hatırlatmalı)
- Vergi denetiminde en çok sorulan 10 belge
- Yeni firmalar için “ay ay mali kontrol listesi”