Almanya’da şirket kurma sürecini adım adım ve detaylı olarak açıklayabilirim. Almanya’da en yaygın şirket türleri GmbH (Limited Şirket) ve UG (haftalık sermayeli mini GmbH)’dir, ayrıca şahıs şirketi (Einzelunternehmen) veya ortaklıklar (OHG, KG) da kurulabilir. İşte sürecin ayrıntıları:

1. Şirket Türünü Belirleme

• GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung):
  • Minimum sermaye: 25.000 € (başlangıçta 12.500 € yatırılabilir)
  • Avantaj: Ortakların sorumluluğu sermaye ile sınırlıdır.
  • Dezavantaj: Kurulum maliyeti ve formaliteleri UG’ye göre daha yüksektir.
• UG (Unternehmergesellschaft, mini GmbH):
  • Minimum sermaye: 1 €
  • Avantaj: Düşük sermaye ile başlamak mümkün
  • Dezavantaj: Karın %25’i sermaye olarak biriktirilmek zorunda, tam GmbH’ya dönüş için ek prosedür gerekir.
• Einzelunternehmen (Şahıs Şirketi):
  • Minimum sermaye yok, prosedür kolay
  • Dezavantaj: Sahibi sınırsız sorumlu

2. Şirket İsmini Belirleme ve Rezervasyon

• Almanya’da her şirketin benzersiz bir ismi olmalıdır.
• GmbH veya UG için Handelsregister (Ticaret Sicili) sorgulaması yapılmalı.
• İsminizin kullanılabilir olduğundan emin olmak için ticaret odasına başvurabilirsiniz.

3. Kuruluş Sözleşmesi / Ana Sözleşme (Gesellschaftsvertrag) Hazırlama

• GmbH veya UG için noterde resmi sözleşme gerekir.
• Sözleşmede yer alması gerekenler:
  • Şirketin adı ve merkezi
  • Amaç ve faaliyet alanı
  • Ortaklar ve payları
  • Yönetici (Geschäftsführer) bilgileri
• Noter masrafları: yaklaşık 300–800 €

4. Banka Hesabı Açma ve Sermaye Yatırımı

• Şirket adına Almanya’da bir banka hesabı açılır.
• GmbH için: minimum 12.500 € (yarısı) veya UG için belirlenen sermaye yatırılır.
• Banka dekontu noter ve ticaret siciline sunulur.

5. Ticaret Siciline (Handelsregister) Kayıt

• Noter, sözleşme ve sermaye dekontu ile Ticaret Siciline başvurur.
• Kayıt süresi: 1–3 hafta
• Ticaret sicil kaydı sonrası şirket resmen tüzel kişilik kazanır.

6. Vergi Dairesi (Finanzamt) Kaydı

• Şirket, bağlı bulunduğu vergi dairesine kaydolur.
• Gerekli belgeler:
  • Ticaret sicil kaydı
  • Ana sözleşme
  • Vergi numarası için doldurulan anket (Fragebogen zur steuerlichen Erfassung)
• Vergi numarası ve KDV numarası (USt-IdNr.) alınır.
• Vergi danışmanı (Steuerberater) bu süreçte büyük kolaylık sağlar.

7. Sosyal Güvenlik ve Diğer Kayıtlar

• Çalışan olacaksa:
  • İşveren olarak sosyal güvenlik (Sozialversicherung) kaydı yapılır.
  • İş kazası sigortası (Berufsgenossenschaft) başvurusu gerekir.
• Ticaret odasına (IHK/Handwerkskammer) üye olunması zorunludur.

8. İşletme Ruhsatı / Gerekli İzinler

• Sektöre göre bazı izinler gerekebilir (örn. restoran, sağlık hizmetleri).
• Ruhsatlar belediye veya ilgili devlet kurumlarından alınır.

9. Muhasebe ve Vergi Süreçleri

• Almanya’da şirketler Yıllık bilanço ve gelir tablosu sunmak zorundadır.
• Vergiler:
  • Kurumlar vergisi (Körperschaftsteuer) %15 + %5,5 dayanıklı gelir vergisi
  • Ticaret vergisi (Gewerbesteuer) belediyeye göre %7–17
  • KDV (Umsatzsteuer) %19 veya %7
• Profesyonel bir Steuerberater ile çalışmak önerilir.

10. Diğer Önemli Noktalar

• İş sözleşmeleri ve çalışan kayıtları yasal olmalı.
• Şirket antetli kağıt, faturalar ve sözleşmeler resmi kayıtlarla uyumlu olmalı.
• Alman şirketi açmanın ortalama maliyeti:
  • UG: 1.000–2.500 €
  • GmbH: 3.000–5.000 €

💡 Özet Akış:

1. Şirket türünü seç
2. Şirket ismini belirle ve rezervasyon yap
3. Ana sözleşmeyi noter ile oluştur
4. Banka hesabı aç ve sermaye yatır
5. Ticaret siciline kaydol
6. Vergi dairesine kaydol ve vergi numarası al
7. Sosyal güvenlik ve ticaret odasına kaydol
8. Gerekli ruhsatları al
9. Muhasebe ve vergi süreçlerini düzenle
10. İşe başla

Almanya’da GmbH ve UG için adım adım, pratik bir kontrol listesi hazırlayayım. Bu listeyi takip ederek süreci hem hızlı hem sorunsuz yürütebilirsin.

Almanya’da Şirket Kurma Kontrol Listesi (GmbH & UG)

1️⃣ Şirket Türünü Seç

✅ Karar verildi: GmbH mi UG mi?

2️⃣ Şirket İsmini Belirle

• Ticaret sicilinde benzersiz olmalı
• Almanca karakterler kullanılabilir; marka benzerliği kontrolü yapılmalı
• Noter veya IHK’den kullanılabilirlik sorgula

✅ Şirket ismi hazır

3️⃣ Ana Sözleşmeyi (Gesellschaftsvertrag) Hazırla

• Noter aracılığıyla resmi sözleşme
• İçerik:
  • Şirket adı & merkezi
  • Amaç ve faaliyet alanı
  • Ortaklar ve payları
  • Yönetici (Geschäftsführer) bilgileri

💰 Noter masrafı: 300–800 €

✅ Ana sözleşme hazır

4️⃣ Banka Hesabı Aç ve Sermayeyi Yatır

• Almanya’da şirket adına banka hesabı aç
• GmbH: minimum 12.500 €
• UG: minimum 1 €
• Banka dekontunu al ve notere sun

✅ Banka hesabı açıldı ve sermaye yatırıldı

5️⃣ Ticaret Siciline (Handelsregister) Kayıt

• Noter başvurusu yapar
• Gerekenler:
  • Ana sözleşme
  • Banka dekontu
  • Yönetici bilgileri
• Süre: 1–3 hafta

✅ Ticaret sicili kaydı tamamlandı

6️⃣ Vergi Dairesi (Finanzamt) Kaydı

• Vergi formu doldur: Fragebogen zur steuerlichen Erfassung
• Alınacaklar:
  • Vergi numarası (Steuernummer)
  • KDV numarası (USt-IdNr.)
• Vergi danışmanı önerilir

✅ Vergi kaydı tamamlandı

7️⃣ Sosyal Güvenlik ve Ticaret Odası Kaydı

• Çalışan varsa sosyal sigorta (Sozialversicherung) kaydı
• İş kazası sigortası (Berufsgenossenschaft) başvurusu
• Ticaret odasına (IHK veya Handwerkskammer) üye ol

✅ Sosyal güvenlik & IHK kaydı tamamlandı

8️⃣ İşletme Ruhsatı ve İzinler

• Sektöre göre gerekli olabilir (restoran, sağlık, eğitim vb.)
• Belediye veya ilgili devlet kurumundan alınır

✅ Gerekli izinler alındı

9️⃣ Muhasebe ve Vergi Süreçlerini Düzenle

• Yıllık bilanço ve gelir tablosu zorunlu
• Vergiler:
  • Körperschaftsteuer (Kurumlar vergisi) %15 + %5,5 dayanıklı gelir vergisi
  • Gewerbesteuer (Ticaret vergisi) %7–17
  • Umsatzsteuer (KDV) %19 veya %7

✅ Muhasebe sistemi hazır

🔟 Faaliyete Başla

• Şirket antetli kağıt, fatura ve sözleşmeleri hazırla
• Çalışan sözleşmeleri yasal olmalı
• Banka hesabı ve vergi kayıtları aktif

✅ Şirket aktif ve faaliyete başladı

💡 Ek İpuçları:

• UG ile başlıyorsan: Karın %25’ini sermaye olarak biriktir ve GmbH’ye yükselt.
• Tüm resmi yazışmalar Almanca yapılmalı.
• Profesyonel noter ve Steuerberater ile çalışmak süreci hızlandırır.