Adım Adım İthalat Şirketi Kuruluşu ve Operasyon Süreçleri — Kapsamlı Rehber

İthalat yapmak, sadece ürün yurda sokmak demek değildir. Doğru şirket yapısı, mevzuata uyum, planlı ticari operasyon ve güvenilir profesyonellerle çalışmak bu işin temel taşıdır. Bu rehberde, baştan sona tüm aşamaları en net şekilde bulacaksınız.

1. Neden İthalat Şirketi Kurmak?

İthalat şirketi; yurtdışından mal veya ürün getirmek, bu ürünleri iç piyasada satmak veya yurt içinde üretim yapanlara ara malı sağlamak amacıyla faaliyet gösterir.
Doğru planlanırsa ithalat:

• Yüksek katma değer
• Pazar çeşitliliği
• Stoğa dayalı gelir akışı
  sağlar.

Ancak mevzuat karmaşık olduğu için hukuki, mali ve ticari riskler de barındırır.

2. Kuruluş Aşamaları

✅ 2.1 Şirket Türü Seçimi

İthalat için genellikle tercih edilen şirket türleri:

• Limited Şirket (Ltd. Şti.)
• Anonim Şirket (A.Ş.)

Her ikisi de ticari işlem yapmaya uygundur.
Ltd. Şti., daha düşük sermaye ile kurulup yönetimi kolay olduğundan yeni girişimler tarafından sık tercih edilir.
A.Ş. ise büyük yatırım ve büyüme hedefleri ile uyumludur.

Karar kriterleri:

• Sermaye
• Yönetim yapısı
• Ortak sayısı
• Büyüme planı

✅ 2.2 Şirketin Resmî Olarak Kurulması

Şirket kuruluşu sırayla:

1. MERSİS tescil işlemi
2. Ana sözleşmenin hazırlanması
3. Noter onayları
4. Ticaret Sicil Müdürlüğü kaydı
5. Vergi dairesi kayıt işlemleri
6. SGK ve İş Yerine bağlı zorunlu bildirimler

Not: İşlemleri hızlandırmak için SMMM (Serbest Muhasebeci Mali Müşavir) ile çalışmak büyük kolaylık sağlar.

3. SMMM, Avukat ve Gümrük Müşavirinin Rolü

✅ 3.1 SMMM (Serbest Muhasebeci Mali Müşavir)

Görevleri:

• Şirket kuruluş işlemleri
• Muhasebe ve finans kayıtları
• Vergi beyannameleri ve raporlamalar
• Yıllık bilanço ve gelir tablosu hazırlığı
• Vergi mevzuatına uyum

SMMM, şirketin mali süreçlerinde rehber, kontrolör ve raporlayıcıdır.

✅ 3.2 Avukat

Görevleri:

• Ana sözleşme ve ticari sözleşmelerin hazırlanması
• Hukuki risk analizi
• Uyuşmazlık durumunda savunma ve danışmanlık
• Fikri mülkiyet, marka koruması
• Ticaret hukuku uyum süreçleri (TTK)

Avukat, şirketinizin hukuki güvence ve sözleşmesel altyapısını sağlar.

✅ 3.3 Gümrük Müşaviri

İthalatın bel kemiğidir.
Görevleri:

• Gümrük beyannamelerinin hazırlanması
• Ürün sınıflandırması (GTIP kodları)
• Vergi, KDV ve diğer ödemelerin hesaplanması
• Gümrük prosedürleri ve denetimleri
• Serbest bölge/antrepo işlemleri

Gümrük mevzuatı karmaşık olduğundan bu uzmanla çalışmak uygulamada riskleri minimize eder.

4. İthalat Sürecinin Aşamaları

1. Ürün Belirleme ve Tedarikçi Seçimi
   • QS sertifikasyon, standartlar, marka hakları, rekabet analizi
2. Satın Alma Sözleşmesi
   • Fiyat, teslim şartları (Incoterms), ödeme şekli, garantiler
3. Ödeme ve Finansman
   • Akreditif (L/C), peşin ödeme, vesaik mukabili vb.
4. Taşıma ve Sigorta
   • Deniz, hava, kara taşımacılığı
   • Navlun + sigorta
5. Gümrükleme
   • Beyanname giriş
   • Vergi, KDV, fon hesaplamaları
6. Vergi ve Harçlar
   • Gümrük vergisi
   • KDV
   • ÖTV / Anti-damping vb.
7. Malın Teslim Alınması

5. Önemli Mevzuat: VUK, TTK ve Diğerleri

📌 5.1 Vergi Usul Kanunu (VUK)

• Muhasebe defterlerinin tutulması
• Belgelerin saklanması
• Doğru fatura & belge düzeni
• VUK, ticari defter ve belgelerde usulü belirler

VUK uyumu:

• Elektronik defter
• E-fatura
• E-arşiv

Eksik veya hatalı belge ciddi cezai ve mali sorumluluk doğurur.

📌 5.2 Türk Ticaret Kanunu (TTK)

TTK, ticari ilişkileri düzenler:

• Ana sözleşme ve paydaş hakları
• Yıllık hesaplar, bilanço yükümlülüğü
• Ticari defterlerin tutulması
• Sözleşme ve ticari teamüller

TTK uyumu:

• Ticaret sicili bildirimleri
• Yönetim kurulu kararları
• Genel kurul prosedürleri

📌 5.3 Gümrük Kanunu ve İlgili Yönetmelikler

• GTIP kodlandırması
• Serbest bölge düzenlemeleri
• Yerinde gümrükleme
• Risk analizine göre ek belge talepleri

6. Satın Alma ve Satış Sözleşmelerinde Dikkat Edilecek Hususlar

🔎 6.1 Incoterms

DÜNYA STANDARTI:
Hangi taraf neyi öder, hangi risk ne zaman geçer → Netleştirilmeli.

Örneğin:

• FOB (Free On Board)
• CIF (Cost, Insurance and Freight)
• DAP / DDP

Her birinin risk ve maliyet yapısı farklıdır.

🔎 6.2 Garanti, İade ve Uyuşmazlık

• Ürün garantisi
• Numune vs. seri üretim uyuşmazlığı
• Tahkim hükmü
• Yetkili mahkeme

7. Finansman ve Risk Yönetimi

💡 7.1 Finansman Kaynakları

• Kredi
• Factoring
• Leasing
• Akreditif

💡 7.2 Kur Riski

Döviz dalgalanmaları ithalat maliyetini direkt etkiler.
Forward / Opsiyon ürünleri ile kur riskinden korunma yapılabilir.

8. E-Fatura, E-Defter ve Dijital Entegrasyon

Dijital dönüşüm artık zorunlu:

• E-Fatura
• E-Arşiv
• E-Defter
• ETGB (Elektronik Ticaret Gümrük Beyannamesi)

Bunlar hem VUK hem Gümrük mevzuatı ile entegre çalışır.

9. Vergi Planlaması ve Beyannameler

• KDV İadesi
• Gümrük Vergileri
• Stopaj
• Gelir / Kurumlar Vergisi
• Damga Vergisi

SMMM bu alanda planlama ve raporlama yaparak gereksiz vergi yükünü minimize eder.

10. Sık Yapılan Hatalar & Dikkat Edilmesi Gerekenler

✔ Incoterms yanlış anlaşılması
✔ Yanlış GTIP sınıflandırması
✔ Eksik gümrük belge hazırlığı
✔ Kur riskine karşı önlem alınmaması
✔ VUK/TTK defter hataları
✔ Sözleşmede belirsizlik
✔ Gümrük müşavirinin sürece erken dâhil edilmemesi

Sonuç & Öneriler

İthalat, doğru yapı ve profesyonel ekip olmadan yapılacak bir iş değildir.
Başarının anahtarı:
✅ Doğru şirket yapısı
✅ SMMM, avukat ve gümrük müşavirinin işbirliği
✅ Mevzuata tam uyum
✅ Risk yönetimi
✅ Planlı lojistik ve finansman

Ücretsiz Başlangıç Kontrol Listesi

1. Şirket türünüz belirlendi mi?
2. Gümrük müşaviri ile çalışacak mısınız?
3. Ürün GTIP kodu net mi?
4. Incoterms ve ödeme şekli tanımlı mı?
5. Vergi ve muhasebe altyapınız hazır mı?