Kooperatifler için Kapsamlı KOOPBİS Kılavuzu — 2026

KOOPBİS Giriş Rehberi

Kooperatifler için Kapsamlı KOOPBİS Kılavuzu — 2026

– KOOPBİS giriş yükümlülüğü için son tarih: 26 Nisan 2026

KOOPBİS giriş işlemlerini henüz tamamlamamış kooperatif yönetim kurulları için kritik bir tarih yaklaşıyor: 26 Nisan 2026.

1163 sayılı Kooperatifler Kanunu’nun geçiş hükümlerine göre bu tarihten itibaren iki önemli sonuç doğacak. Birincisi, KOOPBİS’e giriş yükümlülüğünü yerine getirmeyen yönetim kurulu üyeleri hakkında idari ve adli yaptırımlar uygulanabilecek. İkincisi, kooperatifler genel kurul toplantılarında KOOPBİS sistemi üzerinden alınan hazirun listesi kullanılabilecek.

Ortak kayıtlarını sisteme henüz aktarmamış kooperatiflerin KOOPBİS veri girişini bir an önce tamamlaması; hem idari yaptırımlardan korunmak hem de genel kurul süreçlerinin sağlıklı yürütülmesi açısından zorunludur.

1. KOOPBİS Nedir?

Kooperatif Bilgi Sistemi (KOOPBİS), Ticaret Bakanlığı tarafından kurulan, kooperatifçilikle ilgili hizmetlere elektronik ortamda erişim sağlayan ve merkezi veri tabanı niteliği taşıyan bir sistemdir. Kooperatif ve üst kuruluşlarının yönetim kurulu üyelerine belirli işlemleri gerçekleştirebilme yetkisi tanıyan bu sistem aracılığıyla yöneticiler; ticaret sicili kayıtlarını, finansal tablolarını, yönetim kurulu yıllık faaliyet raporlarını, genel kurul toplantı evrakını ve ortaklara ilişkin bilgileri yönetebilir ve güncelleyebilir.

2. KOOPBİS’e Kayıt ve Giriş İşlemleri Nasıl Yapılır?

KOOPBİS’e kayıt üç adımda tamamlanır:

• Kayıt: Yöneticinin kimlik ve kooperatif bilgilerini sisteme girmesiyle hesap oluşturulur.
• Kullanıcı adı ve şifre belirleme: Kayıt sırasında kişiye özel giriş bilgileri tanımlanır.
• Sisteme giriş: KOOPBİS web adresi üzerinden kullanıcı adı ve şifre ile oturum açılır.

3. Sık Sorulan Sorular

Bilgiler zamanında girilmezse sorumlu kim?

Kooperatif Bilgi Sistemi Yönetmeliği (KBSY) kapsamında tüm bilgi, belge ve evrakın KOOPBİS’e tam ve zamanında işlenmesinden kooperatif yönetim kurulu üyeleri doğrudan sorumludur. KOOPBİS yetkilisi atanmış olması bu sorumluluğu ortadan kaldırmaz.

Yönetim dışında biri KOOPBİS’e giriş yapabilir mi?

Evet. Yönetim kurulu, sistemi kullanmak üzere bir KOOPBİS yetkilisi atayabilir. Ancak hukuki ve cezai sorumluluk her koşulda yönetim kurulu üyelerine aittir.

Yeni ortak alındığında KOOPBİS’e giriş gerekli mi?

Evet. Yeni ortağın kimlik, iletişim, pay ve ödeme bilgileri; ortaklığa kabul kararının alındığı tarihten itibaren en geç 15 gün içinde sisteme kaydedilmelidir. Mevcut ortaklara ilişkin güncellemeler için de aynı 15 günlük süre geçerlidir.

Kooperatif ortakları KOOPBİS’ten ne görebilir?

Ortaklar, genel kurul toplantısından en az 15 gün önce aşağıdaki belgelere KOOPBİS üzerinden erişebilir:

• Yönetim kurulu yıllık faaliyet raporu
• Bilanço ve gelir-gider farkı hesapları
• Denetçi raporu ve varsa dış denetçi raporu
• Genel kurula katılma hakkını haiz ortakları gösterir liste

4. Kooperatifin KOOPBİS Yükümlülükleri Nelerdir?

KBSY’nin 11. maddesi uyarınca kooperatif yönetim kurulunun (veya atayacağı KOOPBİS yetkilisinin) başlıca yükümlülükleri şunlardır:

• Yeni ortakların kimlik, iletişim, pay ve ödeme bilgilerini karardan itibaren en geç 15 gün içinde KOOPBİS’e kaydetmek
• Ortak bilgilerindeki güncellemeleri en geç 15 gün içinde sisteme işlemek
• Genel kurul katılım listesini KOOPBİS üzerinden almak
• Tarım satış kooperatiflerinde rekolte beyanı, ürün teslimi ve borç verilerini toplantıdan en az 20 gün önce girmek
• Faaliyet raporu, bilanço, denetçi raporları ve toplantı gündemini genel kuruldan en az 15 gün önce sisteme yüklemek
• Genel kurul tutanağı, gündem ve imzalı hazirun listesini toplantıdan sonra 15 iş günü içinde KOOPBİS’e yüklemek
• Organ veya hukuki durum değişikliklerini tescil ve ilan bilgileriyle birlikte 15 gün içinde İl Müdürlüğü’ne bildirmek
• Kişisel veri aydınlatma metnini kooperatif merkezinde ve genel kurul yapılacak yerde herkesin göreceği şekilde bulundurmak
• Yetkisi dışındaki güncellemeler için İl Müdürlüğü’ne bildirimde bulunmak

5. Kooperatif Denetçilerinin KOOPBİS Sorumlulukları

Kooperatif denetçileri, KOOPBİS üzerinde organ üyelerine ve ortaklara ait bilgilere erişme, bu bilgilerin doğruluğunu ve güncelliğini denetleme yetkisine sahiptir.

Denetçiler, KOOPBİS yetkilisinin yükümlülüklerini zamanında ve eksiksiz yerine getirip getirmediğini takip etmek ve gerektiğinde uyarıda bulunmakla yükümlüdür.

Bu takip görevi yalnızca bir denetim işlevi değil, aynı zamanda kooperatifin şeffaflığını koruyarak ileride idari yaptırımla karşılaşmasını önleyen bir otokontrol mekanizması niteliği taşımaktadır.

6. Dış Denetçi Raporunun KOOPBİS’e Girilmesi

Dış denetçi, kooperatifin hesap döneminin sona ermesinden itibaren en geç 3 ay içinde raporunu hazırlayarak yönetim kuruluna teslim etmelidir (KBSY).

Bu raporu KOOPBİS’e yüklemek dış denetçinin değil, kooperatifin KOOPBİS yetkilisinin sorumluluğundadır. Yükleme, genel kurul yıllık toplantısından en az 15 gün önce tamamlanmalıdır (KBSY m.11).

Dış denetçi ise raporunu teslim ederken genel kurul takvimini etkilemeyecek şekilde hareket etmek ve KOOPBİS’e yükleme dahil diğer aşamalarda tespit ettiği eksiklikleri raporuna yansıtmakla yükümlüdür (KDY m.38).

7. KOOPBİS’e Bilgi Girilmezse Ceza Ne Kadar?

Her bir yükümlülük için ayrı ayrı: 1.000 TL — Tek denetimde aynı kişiye verilebilecek azami ceza: 10.000 TL

Ticaret sicili kayıtları, finansal tablolar, denetçi raporları, genel kurul evrakı ile ortaklara ilişkin bilgilerin KOOPBİS’e işlenmesini sağlamayan yönetim kurulu üyelerinin her biri her bir yükümlülük için ayrı ayrı 1.000 TL idari para cezasıyla karşılaşır (KK Ek m.5/2). Aynı denetim kapsamında tek kişiye uygulanabilecek üst sınır 10.000 TL‘dir.

KOOPBİS yetkilisi atanmış olması yönetim kurulu üyelerinin hukuki ve cezai sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.

8. KOOPBİS Yükümlülükler Özet Tablosu

Aşağıdaki tablo, sorumlu taraflara ve sürelere göre tüm yükümlülükleri özetlemektedir.

Renk kodu: KOOPBİS Yetkilisi  ● Dış Denetçi  ● İl Müdürlüğü

İlgili Mevzuat: Kooperatif Bilgi Sistemi Yönetmeliği (KBSY)  |  1163 Sayılı Kooperatifler Kanunu Ek Madde 5/2  |  Kooperatif Dene

24.03.2026

kaynak;

https://www.muhasebetr.com/yazarlarimiz/evrenozmen/0266/

Evren Özmen
Serbest Muhasebeci Mali Müşavir
Bilirkişi
evrenozmen@ozmconsultancy.com
www.ozmconsultancy.com