ADIM ADIM OTO GALERİ ŞİRKETİ NASIL KURULUR?

Vergi, Hukuk, SMMM ve İhracat Boyutuyla Kapsamlı Rehber

Otomotiv sektörü; yüksek ciro, hızlı nakit akışı ve ciddi hukuki–mali sorumluluklar barındırır. Bir oto galeri açmak sadece “araç al–sat” işi değildir. Vergi Usul Kanunu (VUK), Türk Ticaret Kanunu (TTK), Motorlu Araç Ticareti Yönetmeliği, Tüketici Hukuku ve Gümrük–ihracat mevzuatı birlikte ele alınmalıdır.

Bu yazıda, oto galeri şirketi kurulumundan günlük faaliyete, ihracata ve denetim risklerine kadar tüm süreci adım adım ele alıyoruz.

1️⃣ OTO GALERİ ŞİRKETİ KURMADAN ÖNCE BİLİNMESİ GEREKENLER

🔹 Yetki Belgesi Zorunluluğu

İkinci el motorlu kara taşıtı ticareti yapacak işletmeler için:

• Ticaret Bakanlığı – Yetki Belgesi zorunludur
• (6502 sayılı Kanun + Motorlu Kara Taşıtlarının Ticareti Hakkında Yönetmelik)

Şartlar özetle:

• Meslek odası kaydı
• Uygun işyeri
• Vergi mükellefiyeti
• Adli sicil şartları
• Asgari mesleki yeterlilik

📌 Yetki belgesi olmadan yapılan satışlar idari para cezası + faaliyetten men riski taşır.

2️⃣ ŞİRKET TÜRÜ SEÇİMİ (ŞAHIS – LTD – A.Ş.)

🏢 En çok tercih edilen: Limited Şirket

Neden?

• Kurumsal güven
• Banka ve finansman avantajı
• Ortaklı yapı imkânı
• Vergi planlaması kolaylığı

📌 Oto galeri için LTD şirket en mantıklı tercihtir.

3️⃣ ŞİRKET KURULUŞ AŞAMALARI (ADIM ADIM)

1. Ana sözleşme (TTK’ya uygun)
2. Ticaret Sicil Kaydı
3. Vergi Dairesi açılışı
4. SGK işyeri kaydı
5. Mali mühür & e-imza
6. Meslek odası kaydı
7. Yetki belgesi başvurusu
8. Belediye ruhsatı

4️⃣ SMMM (MALİ MÜŞAVİR) İLE İLİŞKİ NASIL OLMALI?

Bir oto galerinin en kritik danışmanı SMMM’dir.

📊 SMMM’nin temel sorumlulukları:

• Araç alım–satım muhasebesi
• KDV uygulamaları (özel matrah – normal KDV)
• Envanter ve stok takibi
• Ba-Bs, KDV, Muhtasar, Geçici Vergi
• Vergi risklerinin önceden tespiti

⚠️ En sık yapılan hatalar:

• Alım-satımı yanlış KDV ile faturalamak
• Elden ödeme kayıt dışı işlemler
• Stokta görünen araç ile fiili araç uyumsuzluğu

📌 Oto galeri muhasebesi, standart ticari muhasebeden farklıdır.
Bu nedenle sektör deneyimi olan SMMM ile çalışılmalıdır.

5️⃣ AVUKAT İLE ÇALIŞMA NEDEN HAYATİ?

Oto galeriler en çok dava açılan sektörlerden biridir.

⚖️ Avukatın rolü:

• Satış sözleşmeleri
• Ayıplı mal sorumluluğu
• Tüketici davaları
• İcra–alacak süreçleri
• Yetki belgesi ve ruhsat ihtilafları

📌 Özellikle dikkat:

• 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Kanunu
• Ayıplı malda ispat yükü
• Satış sonrası sorumluluk süreleri

💡 Hazır sözleşme değil, size özel sözleşme kullanın.

6️⃣ ARAÇ ALIM–SATIMINDA VERGİSEL BOYUT (VUK)

🚗 KDV Uygulaması

• Özel Matrah: Galeriden alınan araçlar
• Genel KDV: Bireyselden alınan araçlar

Yanlış KDV → Vergi ziyaı + ceza

📑 Belgeler:

• Alım faturası
• Satış faturası
• Noter satış belgesi
• Stok kayıtları

📌 VUK’a göre emsal bedel, örtülü kazanç ve kayıt dışılık ciddi risk oluşturur.

7️⃣ OTO GALERİLER İÇİN İHRACAT (ARAÇ İHRACATI)

Evet, oto galeri şirketleri araç ihracatı yapabilir.

🌍 Dikkat edilmesi gerekenler:

• İhracatçı birlik kaydı
• Gümrük müşaviri ile çalışma
• Araç menşe bilgisi
• ÖTV iadesi süreçleri
• KDV istisnası (3065 sayılı KDVK md.11)

📌 İhracatta yapılan hatalar:

• Yanlış GTİP
• Eksik evrak
• Geri gelen araçlar (iade riski)

8️⃣ TTK AÇISINDAN YÜKÜMLÜLÜKLER

Türk Ticaret Kanunu kapsamında:

• Ticari defterlerin usulüne uygun tutulması
• Haksız rekabet yasağı
• Ticari unvan kullanımı
• Şirket yöneticilerinin sorumluluğu

📌 Müdürler, vergi ve SGK borçlarından şahsen sorumlu olabilir.

9️⃣ DENETİM, CEZA VE RİSKLER

🚨 En sık denetim konuları:

• Kayıt dışı satış
• Yetki belgesiz faaliyet
• Yanlış KDV uygulaması
• Tüketici şikâyetleri
• Sahte fatura riski

⚠️ Cezalar:

• İdari para cezası
• Vergi ziyaı
• Faaliyetten men
• Yetki belgesi iptali

🔟 SONUÇ: OTO GALERİ KURMAK CİDDİ BİR İŞTİR

Oto galeri işi;

• Sadece sermaye değil,
• Doğru muhasebe,
• Güçlü hukuki altyapı,
• Mevzuata tam uyum gerektirir.

📌 Başarılı oto galeriler:

• SMMM ve avukatıyla düzenli çalışır
• Kayıt dışılıktan kaçınır
• Sözleşme ile çalışır
• Vergiyi yönetir, sürpriz yaşamaz