---

Yeni Şirket Kuranlar İçin Mali Mühür ve E-İmza Rehberi

Hangisi Zorunlu? Ne Zaman Alınmalı? Hatalı Seçimlerin Bedeli Nedir?

Şirket kurma süreci artık neredeyse tamamen dijital. Vergi dairesi, ticaret sicili, e-fatura, e-defter, banka ve kamu işlemleri…
Bu dijital dünyada şirketin ve şirket yetkilisinin iki temel anahtarı vardır:

🔑 Mali Mühür
🔑 Elektronik İmza (e-İmza)

Peki hangisi zorunlu? Hangisi kime gerekli? Aynı şey mi?
Yeni şirket kuranların en sık yaptığı hataları da dahil ederek adım adım anlatalım.

---

Mali Mühür Nedir? (Şirketin Dijital Kimliği)

Mali mühür, tüzel kişilikler için oluşturulmuş, şirket adına verilen resmi elektronik imzadır.

📌 Şirket kaşesi + ıslak imza + mühür = mali mühür (dijital ortamda)

Mali Mühür Olmadan Yapılamayan İşlemler

• E-Fatura / E-Arşiv Fatura
• E-Defter beratları
• E-İrsaliye
• GİB sistemleri üzerinden tüm e-belge işlemleri

⚠️ Limited, A.Ş., kooperatif ve tüzel kişiliği olan tüm işletmeler için zorunludur.

---

E-İmza Nedir? (Yetkili Kişinin Dijital İmzası)

E-İmza, gerçek kişiler için verilen elektronik imzadır.

📌 Şirket müdürü, yönetim kurulu üyesi, imza yetkilisi kendi adına alır.

E-İmza Nerelerde Kullanılır?

• E-Devlet işlemleri
• Vergi dairesi başvuruları
• Ticaret sicil ve MERSİS işlemleri
• Banka & kamu sözleşmeleri
• Şirket kuruluş sonrası yetkilendirmeler

⚠️ Şahıs şirketleri e-fatura sürecinde e-imza ile işlem yapabilir.
⚠️ Tüzel kişilerde e-imza mali mührün yerine geçmez.

---

Yeni Şirket Türüne Göre Hangisi Alınmalı?

📌 Şahıs Şirketi

✔️ E-İmza yeterlidir
✔️ Mali mühür zorunlu değildir
(Ancak bazı özel durumlarda tercih edilebilir)

📌 Limited Şirket

✔️ Mali mühür ZORUNLU
✔️ Müdür için ayrıca e-imza önerilir

📌 Anonim Şirket

✔️ Mali mühür ZORUNLU
✔️ Yönetim kurulu / yetkililer için e-imza şarttır

👉 Yeni kurulan şirketlerin %70’i her ikisini birlikte alır.

---

Ne Zaman Alınmalı? (Kritik Zamanlama)

⏱️ En doğru zaman: Şirket kuruluşu tamamlanır tamamlanmaz

Geç kalınırsa:
❌ E-fatura başvurusu yapılamaz
❌ E-defter süreci aksar
❌ Vergi dairesi işlemleri uzar
❌ E-ticaret ve banka süreçleri bekler

📌 Mali müşavirlerin en sık yaşadığı problem:

“Şirket kuruldu ama mali mühür yok.”

---

Nasıl Alınır? (Kısa ve Net Süreç)

Mali Mühür

1️⃣ TÜBİTAK Kamu SM başvurusu
2️⃣ Süre seçimi (1–2–3 yıl)
3️⃣ Ödeme
4️⃣ Kargo ile teslim
5️⃣ GİB sistemlerine tanımlama

E-İmza

1️⃣ Yetkili kişi adına başvuru
2️⃣ Kimlik doğrulama
3️⃣ USB token teslim
4️⃣ Kurulum & aktivasyon

⏳ Ortalama teslim süresi: 3–7 iş günü

---

Yeni Şirketlerin En Sık Yaptığı Hatalar

❌ “E-imza aldım, mali mühre gerek yok sanıyordum”
❌ Mali mühürü şirket adına değil kişisel bilgiyle almak
❌ Kuruluş sonrası aylarca beklemek
❌ PIN/PUK bilgilerini kaybetmek
❌ Yetkili değişikliğinde güncelleme yapmamak

⚠️ Bu hatalar ceza, zaman kaybı ve iş durması anlamına gelir.

---

Hukuki Geçerlilik ve Mevzuat

📜 Vergi Usul Kanunu
📜 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu
📜 GİB e-Belge Tebliğleri
📜 Türk Ticaret Kanunu

📌 Mali mühür ve e-imza ile imzalanan belgeler ıslak imzalı belgelerle aynı hukuki değere sahiptir.

---

Sonuç: Yeni Şirketler İçin Altın Kural

🔹 Şahıs şirketi → E-İmza
🔹 Limited / A.Ş. → Mali Mühür + E-İmza
🔹 Ne kadar erken alırsan → o kadar az sorun yaşarsın

Yeni şirket kurarken bu iki dijital anahtarı doğru seçmek, işini aylarca ileri taşır.

---