Şirketlerde Şube Nasıl Açılır ?

Şirketlerde şube açma süreci, Türkiye’de hem ticari hem de hukuki açıdan belirli adımlara bağlıdır. Burada adım adım süreci detaylı şekilde anlatacağım:

1. Şube Açma Kararının Alınması

• Şirketin türüne göre (Limited veya Anonim) genel kurul veya ortaklar kararı alınması gerekir.
  • Limited Şirket: Ortaklar karar alır, kararın şirket sözleşmesine işlenmesi gerekir.
  • Anonim Şirket: Yönetim kurulu veya genel kurul kararı gereklidir.
• Kararda şubenin adres bilgisi, faaliyet konusu ve yetkili kişiler belirtilmelidir.

2. Şubenin Adresi ve Fiziki Hazırlığı

• Şube için resmî ve kiralık/şirket mülkiyetinde bir adres gerekir.
• Adres Ticaret Sicilinde kaydedileceği için geçerli kira sözleşmesi veya tapu belgesi gereklidir.
• Şube faaliyetini gerçekleştirecek ofis/iş yeri düzenlemeleri yapılır.

3. Ticaret Sicil Müdürlüğüne Başvuru

Şube açılışı Ticaret Sicil Müdürlüğü aracılığıyla yapılır. Gerekli belgeler:

1. Şirket ortakları/vekilinin imza sirküleri
2. Şube açma kararı (yönetim kurulu veya ortaklar kararı)
3. Şubenin faaliyet adresi belgeleri (kira sözleşmesi, tapu, noter onaylı yetki belgesi)
4. Ticaret Sicil beyannamesi (şube için doldurulur)
5. Vergi dairesi kaydı için başvuru

• Başvuru online veya doğrudan Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne yapılabilir.
• Başvurunun ardından şube için ayrı bir ticaret sicil kaydı açılır.

4. Vergi Dairesi Kaydı

• Şube, ana şirketten ayrı vergi kimliği alır.
• Vergi dairesine şubenin açıldığına dair bildirim yapılır.
• KDV, stopaj, muhtasar beyannameler şube üzerinden de takip edilir.

5. SGK ve Belediye İşlemleri

• Şube, çalışan çalıştıracaksa SGK işyeri kaydı yapılmalıdır.
• Şubenin bulunduğu yerde belediye ruhsat ve vergi levhası gerekebilir.

6. Resmî İlan ve Bildirimler

• Ticaret Sicil Müdürlüğü başvurusu sonrası şube Ticaret Sicili Gazetesi’nde ilan edilir.
• Bu, şubenin resmi olarak faaliyete başladığını gösterir.

7. Faaliyete Başlama

• Şube açılışından sonra:
  • Banka hesabı açılabilir.
  • Fatura, teklif ve sözleşmeler şube adına kesilebilir.
  • Şube, ana şirketin faaliyet konusu çerçevesinde işlem yapabilir.

Özetle Şube Açma Adımları

1. Şube açma kararı alınır
2. Şube adresi belirlenir ve hazırlık yapılır
3. Ticaret Sicil Müdürlüğüne başvuru yapılır
4. Vergi dairesi kaydı yapılır
5. SGK ve belediye işlemleri tamamlanır
6. Ticaret Sicili Gazetesi’nde ilan edilir
7. Şube faaliyete başlar

💡 İpucu:
Sanal ofis veya farklı şehirlerde şube açarken özellikle adres uygunluğu ve belediye ruhsat şartları kontrol edilmelidir. Ayrıca, şube açılışında danışmanlık almak süreci hızlandırır ve eksik belge riskini ortadan kaldırır.

Tamam, sana Limited ve Anonim şirketler için şube açılışında gereken belgeler ve Ticaret Sicil başvuru formu örneğini adım adım hazırladım.

1️⃣ Limited Şirketler için Şube Açılış Belgeleri

1. Ortaklar Kurulu Kararı
   • Şubenin açılmasına ilişkin kararın yazılı olarak alınması gerekir.
   • Kararda şubenin adres bilgisi, yetkililer ve faaliyet konusu belirtilmelidir.
   • Örnek format:

     KARAR TARİHİ: 22/01/2026
     KARAR NO: 01
     Şirketimizin faaliyet alanını genişletmek amacıyla, İstanbul / Kadıköy adresinde yeni bir şube açılmasına, şubenin yönetiminden Ahmet Yılmaz’ın sorumlu olmasına oybirliğiyle karar verilmiştir.
     

2. İmza Sirküleri
   • Yetkili ortak veya müdürün imza örnekleri.
3. Şube Adres Belgesi
   • Kira sözleşmesi veya tapu fotokopisi.
   • Eğer sanal ofis kullanılacaksa, sanal ofis sözleşmesi ve Ticaret Siciline uygunluk belgesi.
4. Ticaret Sicil Beyannamesi (Şube Açılış)
   • Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne sunulur.
5. Vergi Dairesi Başvuru Formu
   • Şubenin vergi kaydı için gerekli form.

2️⃣ Anonim Şirketler için Şube Açılış Belgeleri

1. Yönetim Kurulu veya Genel Kurul Kararı
   • Şubenin açılması ve yetkililerin atanması.
2. İmza Sirküleri
   • Şube müdürünün yetki belgesi ve imza örnekleri.
3. Şube Adres Belgesi
   • Kira sözleşmesi, tapu veya sanal ofis sözleşmesi.
4. Ticaret Sicil Beyannamesi (Şube Açılış)
5. Vergi Dairesi Başvuru Formu

3️⃣ Ticaret Sicil Beyannamesi Örnek Formu (Şube Açılış)

Not: Ticaret Sicili Müdürlüğü’nün online sisteminde bu bilgiler elektronik olarak doldurulabilir ve başvuru yapılabilir.

4️⃣ Vergi Dairesi Şube Kaydı

• Vergi dairesine verilen başvuru formunda:
  • Şube adresi
  • Yetkili kişi ve unvanı
  • Faaliyet konusu
  • Ana şirket bilgileri
• Vergi kimlik numarası şube için ayrı verilir.

💡 Ek İpucu:

• Ticaret Sicil Gazetesi’nde ilan edilmeden şube resmi olarak açılamaz.
• Eğer fiziksel ofis kiralanamayacaksa, sanal ofis ile şube açarken Ticaret Sicili ve belediye onayı mutlaka kontrol edilmelidir.