Aşağıda sanal ofis seçerken mutlaka sormanız gereken 15 kritik soruyu; vergi, hukuk ve pratik kullanım açısından risk almamanız için net ve açıklamalı şekilde paylaşıyorum. Özellikle şahıs şirketi, içerik üreticileri ve freelancer’lar için hazırlanmıştır 👇

🏢 Sanal Ofis Seçerken Sorulacak 15 Kritik Soru (2026)

1️⃣ Bu adres vergi dairesi tarafından resmen kabul ediliyor mu?

📌 En kritik soru.
✔ “Yoklama yapılabilir” cevabı şart.
❌ “Şimdiye kadar sorun olmadı” → risklidir.

2️⃣ Adreste fiziki ofis mevcut mu?

Vergi memuru geldiğinde:

• Tabela
• Ofis
• Yetkili kişi
  olmalı.

⚠️ Sadece “adres kiralayan” yerlerden uzak durun.

3️⃣ Hangi vergi dairesine bağlı?

Bazı vergi daireleri (örn. Merter, Şişli) sanal ofislere daha alışkındır.

✔ Tecrübeli vergi dairesi = sorunsuz yoklama

4️⃣ Vergi dairesi yoklamasında kim muhatap oluyor?

☐ Sanal ofis yetkilisi mi?
☐ Siz mi geliyorsunuz?

📌 Yoklamada sizi çağırıyorlarsa sorun yaşayabilirsiniz.

5️⃣ Sözleşme kira sözleşmesi mi, adres kullanım sözleşmesi mi?

✔ Vergi dairesi için kira sözleşmesi tercih edilir.
❌ “Hizmet sözleşmesi” bazen reddedilebilir.

6️⃣ Tebligatlar nasıl yönetiliyor?

☐ Resmi tebligat teslim alınıyor mu?
☐ Aynı gün bildirim yapılıyor mu?
☐ Kayıp riskine karşı prosedür var mı?

7️⃣ Kargo ve posta hizmeti dahil mi?

✔ Kargo kabul
✔ SMS / mail bildirim
✔ Teslim süresi net mi?

8️⃣ Aylık ücret dışında gizli masraf var mı?

Sorulmalı:

• Yoklama ücreti
• Tebligat ücreti
• Sözleşme yenileme bedeli
• Adres değişikliği ücreti

9️⃣ Şirket türü kısıtı var mı?

☐ Şahıs şirketi kabul ediyor mu?
☐ Limited / A.Ş. kabul ediliyor mu?

📌 Bazı sanal ofisler şahıs şirketine izin vermez.

🔟 Aynı adreste kaç firma kayıtlı?

Çok yüksek sayı:
❌ Vergi dairesi dikkatini çeker
❌ Risk artar

1️⃣1️⃣ Faaliyet alanı kısıtı var mı?

☐ Dijital hizmet
☐ İçerik üretimi
☐ Danışmanlık

Bazı ofisler belirli sektörleri kabul etmez.

1️⃣2️⃣ Denetim veya incelemede destek veriyor musunuz?

✔ Vergi müfettişi geldiğinde rehberlik
✔ Evrak sunumu
✔ Muhasebeciyle koordinasyon

1️⃣3️⃣ Sözleşme iptali nasıl?

☐ Kaç ay önceden bildirim?
☐ Ceza var mı?
☐ Taşınma desteği sağlanıyor mu?

1️⃣4️⃣ Toplantı / ofis kullanımı var mı?

☐ Ayda kaç saat ücretsiz?
☐ Rezervasyon sistemi?
☐ Müşteri görüşmesi yapılabiliyor mu?

1️⃣5️⃣ Referans & geçmiş tecrübe?

☐ Kaç yıldır hizmet veriyor?
☐ Hangi firmalarla çalışmış?
☐ Vergi sorunları yaşanmış mı?

📌 Yeni açılan & referanssız yerler risklidir.

⚠️ Kısa Uyarı Listesi

🚫 “Vergi dairesiyle biz hallederiz”
🚫 Fiziki adresi olmayan ofis
🚫 Aşırı ucuz fiyat
🚫 Sözleşmede adres kullanım hakkı açık değil

🎯 Altın Kural

Ucuz sanal ofis = pahalı vergi riski