Aşağıda Sanal Ofis + Şahıs Şirketi kurmak isteyenler için baştan sona, hatasız ilerlemenizi sağlayacak pratik checklist yer alıyor. Özellikle içerik üreticileri, freelancer’lar ve dijital girişimciler için uygundur ✔️

✅ Sanal Ofis + Şahıs Şirketi Kurulum Checklist’i (2026)

🧩 A. Kurulum Öncesi Hazırlık

☐ Faaliyet konusu netleştirildi
☐ NACE kodu belirlendi (içerik üretimi / dijital hizmet)
☐ Vergi istisnasından çıkış gerekiyorsa tarih belirlendi
☐ Mali müşavir ile anlaşıldı
☐ Kimlik & ikametgah hazır

🏢 B. Sanal Ofis Seçimi

☐ Vergi dairesince kabul edilen adres
☐ Fiziki ofis mevcut (yoklama için şart)
☐ Sözleşme süresi ve iptal koşulları incelendi
☐ Tebligat & kargo hizmeti var
☐ Vergi dairesi (ör. Merter, Şişli vb.) uygunluğu kontrol edildi

📌 Önemli: “Sadece adres” sunan, fiziki ofisi olmayan yerlerden kaçının.

📝 C. Sanal Ofis Sözleşmesi

☐ Kira sözleşmesi imzalandı
☐ Adres kullanım izni alındı
☐ Vergi dairesine sunulacak belgeler temin edildi
☐ Sözleşme tarihi şirket açılışından önce

🧾 D. Şahıs Şirketi Kuruluş İşlemleri

☐ Vergi dairesine açılış bildirimi
☐ Yoklama talebi oluşturuldu
☐ Faaliyet adresi: sanal ofis olarak bildirildi
☐ İşe başlama tarihi belirlendi
☐ E-imza / mali mühür gerekliliği kontrol edildi

⏱ Süre: 1–3 iş günü

🖥 E. e-Fatura / e-Arşiv

☐ e-Arşiv başvurusu yapıldı
☐ GİB portal veya özel entegratör seçildi
☐ Fatura şablonu hazırlandı
☐ İlk test faturası kesildi

📌 İçerik üreticileri için genelde e-Arşiv yeterlidir.

🏦 F. Banka Hesabı Açılışı

☐ Şirket adına banka hesabı açıldı
☐ IBAN marka/ajanslara bildirildi
☐ Kişisel hesaplar kapatıldı (ticari işlem yok)
☐ POS / sanal POS ihtiyacı değerlendirildi

📄 G. Sözleşme & Hukuki Altyapı

☐ Marka iş birliği sözleşmesi hazır
☐ Reklam olduğunu belirtme (etiket / açıklama)
☐ Telif & müzik lisansları kontrol edildi
☐ KVKK metni (web sitesi varsa)

📊 H. Vergi & Muhasebe Rutinleri

☐ Aylık KDV kontrolü
☐ Muhtasar & SGK (varsa)
☐ Geçici vergi dönemleri
☐ Yıllık gelir vergisi planlaması

📌 Sanal ofiste kira stopajı yok → ciddi avantaj

⚠️ En Sık Yapılan Hatalar

❌ Sanal ofis sözleşmesi olmadan açılış
❌ Ev adresini kullanıp sonra taşımak
❌ Kişisel banka hesabını kullanmaya devam etmek
❌ Ajans sözleşmesini incelemeden imzalamak
❌ Vergi istisnası–şirket geçiş tarihini karıştırmak

🎯 Özet Yol Haritası

Başlangıç:
👉 Sanal ofis + şahıs şirketi
👉 e-Arşiv + banka hesabı

Büyüme:
👉 Marka tescili
👉 Ajanslı iş birlikleri
👉 Vergi planlaması