Aşağıda vergi incelemesi, izaha davet veya yoklama öncesinde uygulanabilecek, gerçek denetim pratiklerine göre hazırlanmış, adım adım ve zaman bazlı bir 48 saatlik hazırlık checklist’i bulacaksınız.
Bu plan, incelemeyi uzatmamak, ceza riskini azaltmak ve kontrollü görünmek için tasarlanmıştır.

⏱ Vergi İncelemesi Öncesi

48 Saatlik Hazırlık Checklist’i

🟢 T – 48 / 36 SAAT | Belgeleri Topla & Eşleştir

Amaç: İlk izlenimi güçlü vermek

Kontrol Listesi

☑ Satış faturaları (e-Fatura / e-Arşiv)
☑ Alış faturaları & gider belgeleri
☑ Banka ekstreleri (şirket + POS)
☑ Pazaryeri satış raporları
☑ Kargo & lojistik raporları
☑ Stok listeleri (kayıt + fiili)

📌 Kontrol Et:
Banka = Pazaryeri = Muhasebe (tutarlar uyumlu mu?)

🟢 T – 36 / 24 SAAT | Riskli Alanları Temizle

Amaç: İncelemeyi derinleştirecek noktaları kapatmak

Odaklanılacak Alanlar

☑ Şahsi hesaba gelen ticari para var mı?
☑ Açıklamasız banka transferleri
☑ Belgesiz influencer / reklam ödemeleri
☑ Yanlış KDV oranları
☑ Şişkin kasa / ortaklar cari hesabı

📌 Not:
Yeni belge yaratmayın, mevcut olanı düzenleyin.

🟢 T – 24 / 12 SAAT | Mali Müşavirle Son Kontrol

Amaç: Tek ağızdan, tutarlı açıklama

Yapılacaklar

☑ Mali müşavirle risk toplantısı
☑ Olası soruların cevaplarını belirleme
☑ Kim konuşacak netleştirme
☑ Sunulacak belgeleri sıralama

📌 Kural:
Gerekmedikçe iş sahibi konuşmaz.

🟢 T – 12 / 6 SAAT | Dosyalama & Dijital Hazırlık

Amaç: Düzenli ve güven veren sunum

Dosya Düzeni

📁 Satışlar
📁 Alışlar
📁 Banka & POS
📁 Stok
📁 Sözleşmeler
📁 Personel (varsa)

Dijital

• USB / bulut klasör
• PDF format
• Tarih sıralı

🟢 T – 6 / 0 SAAT | Psikoloji & Davranış

Amaç: İncelemeyi büyütmemek

Yapılacaklar

✔ Kısa ve net konuş
✔ Yorum yapma
✔ Bilmediğini söyle
✔ “Yazılı sunalım” de
✔ Belgeli cevap ver

Kaçınılacaklar

❌ Aşırı samimiyet
❌ Tahmin
❌ İtiraf cümleleri
❌ Savunma refleksi

🚩 Son Anda Asla Yapılmaması Gerekenler

• Geriye dönük fatura yaratmak
• Kayıt silmek
• Belgeleri saklamak
• Panik açıklamalar

📌 Denetimde Yanında Bulunsun

• Mali müşavir
• Yetki belgesi / vekalet
• Not defteri
• USB (yedekli)

🎯 Sonuç

Bu 48 saatlik checklist’i uygulayan firmalar:

• İncelemeyi uzatmaz
• Ceza riskini minimize eder
• İzaha daveti lehine çevirir
• Güvenilir mükellef profili çizer