🏢 SANAL OFİS ONLİNE KULLANANLAR İÇİN YOKLAMA REHBERİ (2026)

1️⃣ Yoklama Öncesi Mutlaka Hazır Olması Gerekenler

Yoklama memuru en çok belgelere bakar, fiziksel gösteriş ikinci plandadır.

📂 Zorunlu Belgeler

• ✅ Sanal ofis sözleşmesi (ıslak imzalı veya e-imzalı)
• ✅ Kira / hizmet bedeli faturası
• ✅ Vergi dairesine verilen işe başlama bildirimi
• ✅ Kimlik (şahıs) / imza sirküleri (şirket)
• ✅ Mali müşavir bilgileri

⚠️ En sık sorun: “Sözleşme merkezde, yanımda yok”
✔️ Çözüm: PDF hali telefonunuzda mutlaka bulunsun.

2️⃣ En Kritik Soru: “Bu Adreste Fiilen Çalışıyor musunuz?”

❌ Yanlış Cevap

“Hayır, burada çalışmıyorum.”

✅ Doğru ve Güvenli Cevap

“Burası yasal adresim. Fiziksel toplantılar ve resmi tebligatlar için kullanıyorum.
Günlük faaliyetlerimi mobil / sahada / online yürütüyorum.”

✔️ Anahtar kelimeler:
yasal adres – tebligat – toplantı – fiili kullanım hakkı

3️⃣ “Ne İş Yapıyorsunuz?” Sorusuna Net Cevap Şablonu

Sanal ofis kullananların en çok takıldığı soru budur.

❌ Yanlış

“Danışmanlık yapıyorum… işte…”

✅ Doğru (Örnek)

“Şirketlere dijital pazarlama danışmanlığı veriyorum.
Hizmeti online yürütüyorum, müşteri görüşmelerini toplantı odasında veya uzaktan yapıyorum.”

📌 Cevabınız:

• NACE kodu
• Ana sözleşme
• Vergi dairesine verilen beyan
  ile birebir uyumlu olmalı.

4️⃣ Tabela Sorusu (Sanal Ofiste En Çok Sorulan)

“Tabela var mı?”

Doğru Yaklaşım:

“Sanal ofis olduğu için bina yönetimi ortak tabela sistemi kullanıyor.
Firma adım kayıtlı ve yönlendirme mevcut.”

✔️ Çoğu sanal ofis için yeterli ve kabul edilir cevaptır.

5️⃣ Donanım Soruları (Bilgisayar, Evrak vs.)

Memur şunu kontrol eder: Faaliyet mantıklı mı?

Sorular:

• Bilgisayarınız var mı?
• Evraklar nerede tutuluyor?
• Telefon hattı var mı?

Güvenli Cevap:

“Dijital çalışıyorum. Evraklar e-arşiv ve bulut sisteminde.
Telefon ve e-posta üzerinden hizmet veriyorum.”

6️⃣ “Buraya Ne Sıklıkla Geliyorsunuz?”

❌ Yanlış

“Hiç gelmiyorum.”

✅ Doğru

“Toplantı ve resmi işlemler için ihtiyaç oldukça geliyorum.”

7️⃣ Posta & Tebligat Sorusu (ÇOK ÖNEMLİ)

“Tebligatlar nasıl alınıyor?”

Doğru Cevap:

“Sanal ofis tarafından teslim alınıyor, tarafıma anında bildiriliyor.”

✔️ Bu cevap, adresin resmî tebligata elverişli olduğunu gösterir.

8️⃣ Yoklama Sonunda Risk Oluşturan Cümleler (SÖYLEMEYİN)

🚫 “Henüz işe başlamadım”
🚫 “Sadece kağıt üstünde açtık”
🚫 “Belki kapatırız”
🚫 “Şimdilik müşteri yok”

9️⃣ Kabul Edilen Sanal Ofis Faaliyetleri

Vergi dairelerinin pratikte kabul ettiği alanlar:

• Danışmanlık
• Yazılım / IT
• E-ticaret
• Dijital hizmetler
• Avukatlık
• Mali müşavirlik
• Eğitim / koçluk
• Aracılık hizmetleri

🔍 Yoklama Memurunun Aslında Baktığı 3 Şey

1️⃣ Adres gerçek ve tebligata uygun mu?
2️⃣ Faaliyet mantıklı mı?
3️⃣ Beyanlarla çelişki var mı?

✔️ Ofisin lüks olması önemli değildir.
❗ Tutarsız cevap en büyük risktir.

🎯 Profesyonel Tavsiye

Sanal ofisle yoklama doğru cevaplarla %99 sorunsuz geçer.
Sorun çıkan dosyaların neredeyse tamamı:

• yanlış cümle,
• eksik belge,
• çelişkili anlatım
  nedeniyle sorun yaşar.

• 📄 Gerçek yoklama tutanağı örneği
• 🧾 Vergi dairesinin olumsuz rapor yazdığı örnekler
• ✔️ Sanal Ofis Online kullananlara özel “tek sayfalık yoklama cevap kartı”