E Fatura Nedir ? E Defter Nedir ?

📄 E-FATURA NEDİR?

E-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak elektronik ortamda düzenlenen ve saklanan resmi faturadır.
Kâğıt fatura ile hukuki açıdan birebir aynı geçerliliğe sahiptir.

E-Fatura’nın Temel Özellikleri

• Dijital ortamda düzenlenir ve gönderilir

• GİB sistemi üzerinden alıcıya ulaşır

• Kağıt, yazıcı, kargo maliyeti yoktur

• Kaybolma veya sahtecilik riski yoktur

📚 E-DEFTER NEDİR?

E-Defter, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu kapsamında tutulması zorunlu olan muhasebe defterlerinin (yevmiye defteri ve defter-i kebir) elektronik ortamda tutulmasıdır.

E-Defter Kapsamındaki Defterler

• 📘 Yevmiye Defteri

• 📗 Defter-i Kebir

Bu defterler aylık olarak oluşturulur ve GİB’e berat dosyalarıyla bildirilir.

❓ E-FATURA VE E-DEFTERİ NEDEN KULLANMALIYIM?

✅ Avantajları

• Zorunluluk (belirli ciro ve sektörlerde)

• Zaman tasarrufu

• Muhasebe hatalarının azalması

• Denetimlerde kolaylık

• Arşivleme derdi yok (10 yıl dijital saklama)

🚀 İşletmelere Sağladığı Katkılar

• Daha düzenli muhasebe

• Daha düşük operasyonel maliyet

• Daha profesyonel kurumsal görünüm

⚠️ KİMLER İÇİN ZORUNLUDUR?

Aşağıdaki durumlarda E-Fatura ve E-Defter zorunludur:

• Belirli ciro limitlerini aşan firmalar

• E-ticaret yapanlar

• İnternet üzerinden satış yapanlar

• İhracat / ithalat yapanlar

• Gayrimenkul, otomotiv, akaryakıt gibi özel sektörler

❗ Zorunlu olmasanız bile isteğe bağlı geçiş mümkündür ve avantajlıdır.

🔍 KULLANIRKEN NELERE DİKKAT ETMELİYİM?

E-Fatura İçin

• ✔️ Alıcı firmanın e-fatura mükellefi olup olmadığını kontrol edin

• ✔️ Fatura tarih ve numaralarını doğru girin

• ✔️ İptal/itiraz sürelerini kaçırmayın (8 gün)

• ✔️ Faturaları yasal süre boyunca saklayın

E-Defter İçin

• ✔️ Aylık berat yükleme sürelerini kaçırmayın

• ✔️ Muhasebe kayıtları eksiksiz olmalı

• ✔️ Mali müşavirinizle uyumlu çalışın

• ✔️ GİB onaylı yazılım kullanın

🧩 E-FATURA & E-DEFTER GEÇİŞ SÜRECİ NASILDIR?

1. Mali mühür veya e-imza alınır

2. GİB başvurusu yapılır

3. Uyumlu yazılım seçilir

4. Test süreci tamamlanır

5. Aktif kullanıma geçilir

💡 Bu süreçte profesyonel destek almak hata riskini sıfıra indirir.

🏢 SANAL OFİS KULLANANLAR İÇİN EK AVANTAJ

Sanal ofis kullanan şirketler için:

• E-Fatura & E-Defter ideal çözümdür

• Fiziki arşiv ihtiyacı olmaz

• Denetim ve tebligatlar sorunsuz ilerler

• Şirketiniz daha kurumsal görünür

✨ SONUÇ

E-Fatura ve E-Defter, artık sadece bir tercih değil,
👉 modern, güvenli ve sürdürülebilir işletmelerin vazgeçilmezidir.