KOSGEB Teşvikleri
12 Temmuz 2025Yabancı Şirket Şube Açılış İşlemleri
Türkiye’de Yabancı Şirketler İçin Şube Kuruluş Adımları
Giriş
Yabancı şirketlerin Türkiye’de ticari faaliyet gösterebilmesi için en çok tercih edilen yollardan biri, doğrudan bir şube açmaktır. Şube, ana şirketin yurt dışındaki bir uzantısı olarak faaliyet gösterir; ayrı bir tüzel kişiliğe sahip değildir fakat Türk mevzuatına uygun olarak resmi kayıtlara geçirilir. Aşağıda, yabancı şirketlerin Türkiye’de şube açılış süreci ve gerekli belgeler detaylı şekilde açıklanmıştır.
Şube Açılışı İçin Gerekli Şartlar
• Yabancı bir şirketin Türkiye’de şube açabilmesi için ana şirketin tüzel kişiliğinin kendi ülkesinde geçerli olması gereklidir.
• Şubenin Türkiye’deki faaliyet konusu, ana şirketin faaliyet alanı ile uyumlu olmalıdır.
Başvuru ve Kayıt Süreci
1. MERSİS Başvurusu: Şube kuruluşu için öncelikle Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (MERSİS) üzerinden başvuru yapılır.
2. Şirket Ana Sözleşmesi: Ana şirketin güncel ve noter onaylı ana sözleşmesi Türkçe’ye çevrilerek sunulmalıdır.
3. Yetki Belgesi ve Karar: Ana şirketin, Türkiye’de şube açılması konusunda aldığı yönetim kurulu kararı ve şube müdürüne verilmiş temsil ve ilzam yetkileri gereklidir. Bunların da noter ve apostil onaylı olması gerekir.
4. Vergi Kimlik Numarası Alımı: Şube açılışı için Türkiye’de bir vergi kimlik numarası alınmalıdır.
5. Şube Adresinin Belirlenmesi: Şubenin faaliyet göstereceği açık adresin belirlenmesi ve bunu gösterir adres belgesi hazırlanmalıdır.
6. Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne Başvuru: Gerekli evraklar hazırlandıktan sonra ilgili Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne başvuru yapılır ve şube tescili gerçekleştirilir.
7. Ticaret Sicil Gazetesi’nde İlan: Şube tescil işleminin ardından, kuruluş bilgileri Türkiye Ticaret Sicil Gazetesi’nde yayımlanır.
8. İlgili Oda Kaydı: Şube, faaliyet gösterdiği sektöre göre ilgili ticaret veya sanayi odasına kaydedilir.
Gerekli Belgeler
• Ana şirketin faaliyet belgesi (son 6 ay içinde alınmış, noter ve apostil onaylı)
• Ana sözleşme (noter ve apostil tasdikli ve Türkçe tercümesi)
• Şube açılış kararı ve yetki belgesi (noter ve apostil tasdikli ve Türkçe tercümesi)
• Şube müdürüne ait kimlik fotokopisi ve adres bilgileri
• Şube adresine dair belge (kira sözleşmesi vb.)
• Vergi kimlik numarası başvuru formu
Vergisel ve Hukuki Yükümlülükler
• Şube, Türkiye’de elde ettiği kazançlardan dolayı kurumlar vergisi ve diğer ilgili vergilerden sorumludur.
• Türk Ticaret Kanunu’na ve ilgili özel mevzuata tabidir.
• Şube adına tutulan ticari defterler ve finansal raporlar Türk mevzuatına uygun olarak hazırlanmalıdır.
Sonuç
Yabancı bir şirketin Türkiye’de şube açılış işlemleri belirli bir prosedüre ve belgeye tabidir. Tüm süreçlerin doğru şekilde yürütülmesi için uzman danışmanlık alınması tavsiye edilir. Böylece hem mevzuat uyumu sağlanır hem de ticari faaliyetlere sorunsuz başlanabilir.
