Sahte sanal ofis ile gerçek sanal ofisi nasıl ayır edebilirim sanal ofis kiralarken nelere dikkat etmeliyim

Sanal ofis kiralarken “gerçek” ve “sahte” sanal ofisleri ayırt etmek çok kritik; özellikle vergi, banka, ticaret sicili ve yasal işlemler için. İşte detaylı bir rehber:

1️⃣ Resmiyete ve Belgelere Bakın

• Vergi levhası ve Ticaret Sicil Kaydı:
  Gerçek sanal ofis, resmi olarak kayıtlı bir şirket olmalı ve vergi levhası sunabilmeli. Sahte ofisler genellikle bu belgeleri ya göstermez ya da sahte belge verir.
• İşyeri Adres Belgesi (Ticari Adres):
  Kiraladığınız sanal ofis, vergi dairesine ve Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne bildirilebilecek bir adrese sahip olmalı. PTT veya kargo kutusu gibi “yalnızca posta kutusu” adresleri resmi işlemler için genellikle geçersizdir.

2️⃣ Fiziksel Ofis Kontrolü

• Gerçek Ofis Alanı Var mı?:
  Gerçek sanal ofisler çoğu zaman toplantı odaları, resepsiyon ve bir adres hizmeti sunar. Sahte ofisler sadece bir posta kutusu kiralar gibi davranır ve fiziksel olarak bulunmaz.
• Ziyaret Edin veya Görsel Talep Edin:
  Mümkünse ofisi ziyaret edin veya sanal tur / fotoğraf isteyin. Sahte sanal ofisler genellikle gerçek bir lokasyon gösteremez.

3️⃣ Hizmet Detaylarını İnceleyin

• Hangi Hizmetleri Sunuyor?:
  • Telefon karşılama
  • Posta ve kargo yönetimi
  • Toplantı odası kullanımı
    Gerçek sanal ofis sağlayıcıları bu hizmetleri sözleşmede net belirtir. Sahte ofisler çoğunlukla “adres kullanımı” ile sınırlıdır.
• Sözleşme Şeffaflığı:
  Sözleşmede, kira bedeli, kullanım süresi, iptal koşulları ve hizmet detayları açıkça yazmalı. Sahte ofisler genellikle sözleşmede belirsiz veya eksik bilgi verir.

4️⃣ İnternet ve Referans Kontrolü

• Web Sitesi ve Sosyal Medya:
  Gerçek ofisler profesyonel web sitesi, sosyal medya ve müşteri yorumlarına sahip olur. Sahte ofisler genellikle amatör siteler ve sahte yorumlar kullanır.
• Referans Sorun:
  Mümkünse diğer şirketlerle konuşun; kiralama deneyimi olan firmalar size gerçek ofis hakkında bilgi verebilir.

5️⃣ Fiyat Konusu

• Aşırı Düşük Fiyatlar Şüpheli:
  Gerçek sanal ofisler lokasyon, hizmet ve yasal sorumlulukları nedeniyle makul fiyatlar sunar. Çok ucuz fiyat, genellikle sahte veya eksik hizmet anlamına gelir.

6️⃣ Yasal ve Ticari Güvence

• Ticari Adres Kullanımı Yasal mı?:
  Sanal ofis adresi resmi işlemler (ticaret sicili, banka hesapları, sözleşmeler) için geçerli olmalı. Sahte adreslerde bu işlemler genellikle bloke edilir.
• Sözleşmede Vergi ve Banka Onayı:
  Sözleşmede “adres vergi dairesi ve banka işlemlerinde kullanılabilir” ibaresi varsa güven arttırır.

✅ Özet Kontrol Listesi

💡 Pratik Öneri:
Kiralamadan önce mutlaka:

1. Sözleşmeyi inceleyin,
2. Fiziksel adresi teyit edin,
3. Hizmet detaylarını netleştirin,
4. İnternette yorumları ve sosyal medyayı kontrol edin.