Sanal Ofis Yasal mı?

Vergi Dairesi ve Resmi Kurum Uyumu (2026 Güncel Rehber)

Sanal ofis, şirket kuruluş maliyetlerini düşürmek ve prestijli bir iş adresi kullanmak isteyen girişimciler için yaygın bir çözümdür. Peki sanal ofis yasal mı? Vergi dairesi, ticaret sicili ve diğer resmi kurumlar açısından uyumlu mu? Bu rehberde, Türkiye mevzuatına göre sanal ofisin hukuki durumunu net ve pratik biçimde açıklıyoruz.

Sanal Ofis Nedir?

Sanal ofis; fiziksel bir ofis kiralamadan yasal adres, posta–kargo yönetimi, telefon yanıtlama ve toplantı odası kullanımı gibi hizmetlerin sözleşmeyle sunulduğu iş modelidir. Şirketler bu adresi resmi kayıtlarda kullanabilir.

Sanal Ofis Yasal mı?

Evet. Türkiye’de sanal ofis kullanımı yasaldır. Mevzuatta sanal ofisi yasaklayan bir hüküm bulunmaz. Aksine, vergi uygulamaları ve ticaret sicili süreçlerinde yasal adres olarak kabul edilir.

Dayanaklar (Özet)

• Vergi Usul Kanunu (VUK): İş adresinin bildirilmesi esastır; adresin paylaşım modeliyle kullanılması engellenmez.
• Türk Ticaret Kanunu (TTK): Şirket merkez adresi bildirimi zorunludur; adresin türüne ilişkin yasak yoktur.
• Ticaret Sicili Uygulamaları: Sanal ofis adresleri tescilde kabul edilir (faaliyete uygunluk kaydıyla).

Vergi Dairesi Açısından Uyum

Vergi daireleri sanal ofis adresini yoklama ve adres tespiti süreçlerinde kabul eder.

Dikkat edilmesi gerekenler:

• Sanal ofis sağlayıcısı ile geçerli kira/hizmet sözleşmesi bulunmalı.
• Adres, vergi levhası ve e-tebligat kayıtlarıyla tutarlı olmalı.
• Faaliyet türü, adresle uyumlu olmalı (üretim, gürültü, depolama gerektiren işler için uygun değildir).

Resmi Kurumlar Sanal Ofisi Kabul Eder mi?

Genel olarak evet.

• Ticaret Sicili: Tescil mümkündür.
• Vergi Dairesi: Yoklama ve mükellefiyet işlemleri yapılır.
• SGK: İşveren adresi olarak kabul edilir.
• Bankalar: Çoğu banka hesap açılışında kabul eder (ek belge talep edilebilir).
• Belediye & E-Devlet: Adres bildirimi ve tebligatlar uyumludur.

Not: Bankalar ve bazı sektör otoriteleri yerinde ziyaret veya ek evrak isteyebilir.

Hangi Şirket Türleri Sanal Ofis Kullanabilir?

• Şahıs Şirketleri
• Limited Şirketler
• Anonim Şirketler
• Serbest Meslek Erbabı (avukat, mali müşavir, danışman vb.)
• E‑ticaret & Dijital Hizmet Şirketleri

Sanal Ofisin Uygun Olmadığı Durumlar

• Üretim, imalat, atölye
• Fiziksel mağaza gerektiren perakende
• Depolama, gıda üretimi, sağlık hizmetleri gibi özel ruhsat isteyen faaliyetler

Vergi İncelemelerinde Risk Var mı?

Tek başına sanal ofis kullanımı risk değildir. Risk; adres–faaliyet uyumsuzluğu, sahte belge, fiili faaliyet yokluğu gibi durumlarda oluşur.

İyi uygulamalar:

• Düzenli kayıt–belge
• Gerçek faaliyet kanıtları (sözleşmeler, faturalar, dijital izler)
• Sağlayıcıdan yoklama destek hizmeti

Sık Sorulan Sorular

Sanal ofis adresine yoklama gelir mi?
Evet. Sağlayıcı hazır bulunur veya yönlendirir.

Adres değişikliği gerekir mi?
Mevcut adresiniz sanal ofisle değiştirilecekse, vergi dairesi ve ticaret siciline bildirilir.

Kira stopajı olur mu?
Hizmet sözleşmesinin niteliğine göre değişir; mali müşavirinizle kontrol edilmelidir.

Sonuç

Sanal ofis yasaldır ve doğru sağlayıcıyla çalışıldığında vergi dairesi ve resmi kurumlarla tam uyumludur. Özellikle yeni kurulan, e‑ticaret ve danışmanlık şirketleri için maliyet–esneklik avantajı sağlar.

İpucu: Sağlayıcınızın sözleşme, yoklama desteği ve resmi kurum tecrübesini mutlaka sorgulayın.

Is a Virtual Office Legal?

Tax Office & Public Authority Compliance (2026 Guide)

A virtual office is a cost‑effective solution that allows businesses to use a registered legal address without renting a physical office. Is it legal in Türkiye? Yes—virtual offices are lawful and accepted by tax offices and public authorities, provided the activity matches the address.

Legal Basis (Summary)

• Tax Procedure Law (VUK): Requires address notification; shared-use addresses are permitted.
• Turkish Commercial Code (TCC): Company headquarters address is mandatory; no prohibition on virtual offices.
• Trade Registry Practice: Virtual office addresses are accepted for registration.

Compliance Notes

• Valid service/lease agreement with the provider
• Address consistency across tax plate and e‑notifications
• Activity–address suitability (no manufacturing/storage)

Виртуальный офис законен?

Соответствие налоговой службе и государственным органам (Руководство 2026)

Виртуальный офис — это законный способ использования юридического адреса без аренды физического офиса. В Турции он разрешён и принимается налоговыми органами и госучреждениями при условии соответствия вида деятельности адресу.

Правовые основания (кратко)

• Налоговый процессуальный закон: Требует уведомления об адресе; совместное использование допускается.
• Торговый кодекс Турции: Обязателен адрес головного офиса; запрета нет.
• Торговый реестр: Регистрация по виртуальному адресу возможна.

Важно для соответствия

• Действующий договор услуг/аренды
• Единый адрес во всех реестрах
• Соответствие деятельности адресу

آیا دفتر مجازی قانونی است؟

تطابق با اداره مالیات و نهادهای رسمی (راهنمای ۲۰۲۶)

دفتر مجازی راهکاری قانونی برای استفاده از آدرس ثبت‌شده بدون اجاره دفتر فیزیکی است. در ترکیه، این مدل قانونی بوده و در صورت تطابق نوع فعالیت با آدرس، توسط اداره مالیات و نهادهای رسمی پذیرفته می‌شود.

مبانی قانونی (خلاصه)

• قانون آیین دادرسی مالیاتی: اعلام آدرس الزامی است؛ استفاده اشتراکی مجاز است.
• قانون تجارت ترکیه: اعلام آدرس مرکز شرکت ضروری است؛ ممنوعیتی برای دفتر مجازی وجود ندارد.
• ثبت تجاری: ثبت با آدرس دفتر مجازی امکان‌پذیر است.

نکات تطابق

• قرارداد معتبر با ارائه‌دهنده
• یکسانی آدرس در کلیه ثبت‌ها
• تناسب نوع فعالیت با آدرس